1:基本方針

エポックル株式会社(以下「当社」といいます。)は、個人情報の重要性を認識し、これを適切に管理し保護することが、企業としての社会的責任であると考え、個人情報の保護に関係する法律および個人情報に関する法令、規範、ガイドラインを遵守いたします。個人情報(当該情報に含まれる氏名、生年月日、その他の記述等により特定の個人を識別できるものおよび他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるもの)を含む情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシーを定め、本プライバシーポリシーに基づき、個人情報の保護に努めることを宣言します。

2:収集する情報及び取得方法

当社は、以下の方法により、利用者および協力者(以下「利用者等」といいます。)の個人情報(以下「利用者等情報」といいます。)を取得します。

                    
  1. 当社の問い合わせフォームのご利用いただくにあたり、利用者から、氏名、住所、電話番号、メールアドレス、問合せ内容を入力いただき、これら情報を取得します。
  2. 当社は、番組制作や取材など、当社の業務遂行にご協力いただくにあたり、協力者から氏名、住所、電話番号、メールアドレス等をご提供いただき、これら情報を取得します。
  3. 当社は、上記(1)及び(2)のほか、利用目的及び利用範囲を明示し、適法かつ公正な手段により利用者等から提供された個人情報を含む情報を取得します。

3:利用目的

当社は、取得した利用者等情報は以下の目的に利用します。

  • ① 当社へお問い合わせいただいたご質問・ご意見等に対する回答
  • ② ご協力いただく番組制作、取材等のために必要な連絡
  • ③ 当社が行うサービス案内
  • ④ 当社が行う採用・広告・マーケティング目的の利用
  • ⑤ その他利用者等情報の取得にあたり示した目的

4:利用及び提供の制限

当社は、収集した利用者等情報を、あらかじめ利用者等の同意を得ることなく、第三者に提供しません。ただし、国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して、当社が協力する必要があり、かつ利用者等からの同意取得が当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合、その他特別の理由のある場合には、利用者等本人の同意なく個人情報を第三者に開示、提供することがあります。
第三者に業務を委託するにあたり利用者等情報を提供する場合には、個人情報保護に誠実に取り組む業者を選定し、利用者等情報保護のために必要な措置を講じます。

5:安全確保の措置

当社は、収集した利用者等情報の漏えい、改ざん等の危険の防止その他収集した情報の適切な管理のために必要な措置を講じます。

6:利用者情報の開示

当社は、利用者等から、個人情報保護法の定めに基づき利用者等情報の開示を求められたときは、ご本人からのご請求であることを確認のうえ、遅滞なく開示を行います。ただし、個人情報保護法その他の法令により、当社が開示の義務を負わない場合は、この限りではありません。具体的な利用者等情報の開示の申出は下記の連絡窓口にご連絡ください。

7:利用者情報の訂正・利用停止等

  1. 当社は、利用者等から、利用者等情報の内容が事実ではなく、訂正・追加・削除(以下「訂正等」といいます。)を求められたときは、利用者等ご本認からのご請求であることを確認のうえ、遅滞なく調査を行い、その結果に基づき、利用者等情報の内容の訂正等を行い、その旨を利用者等に通知します。
  2. 当社は、利用者等から、以下の各号の理由に基づき個人情報の利用の停止または消去(以下「利用の停止等」といいます。)を求められたときは、利用者ご本認からのご請求であることを確認のうえ、遅滞なく調査を行い、その結果に基づき、必要に応じて利用者等情報の利用の停止等を行い、その旨を利用者等に通知します。
    • ① 利用者等情報の取得時に示された利用目的の範囲を超えて当該情報が取扱われている場合
    • ② 虚偽、第三者による成りすましその他の手段により利用者等情報が不正に提供されていた場合
  3. 個人情報保護法その他の法令により、当社が訂正等または利用の停止等の義務を負わない場合、本条1項、2項の定めは適用されません。

8:問い合わせ先

利用者等情報の取り扱いに関しては、下記の窓口まで電話またはEメールにてお問い合わせください。

【お問い合わせ窓口】
エポックル株式会社相談窓口
電話番号:03-6433-5590
E-mail:os@epocl.jp

9:改定

当社は、当社の裁量に基づいて、本プライバシーポリシーを変更します。なお、当社は、本プライバシーポリシーを変更する場合には、利用者等に対して、変更後の本ポリシーの施行時期および内容を当社ウェブサイトへの提示の方法で周知します。

10:制定日および改定日

制定:令和2年11月1日

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